Nhập đơn hàng từ file excel lên hệ thống
Tính năng nhập đơn hàng từ file excel hỗ trợ người dùng đẩy các đơn hàng từ các nền tảng khác, hoặc đẩy những đơn hàng đặc biệt mà chỉ hệ thống Inkble hỗ trợ sản xuất được lên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian tiến hành tạo từng đơn hàng bằng tay.
Tại trang Order, bấm vào nút Import order để bắt đầu quy trình nhập đơn hàng từ file excel lên hệ thống.
Hệ thống yêu cầu file excel của bạn phải đúng theo mẫu với các trường thông tin bắt buộc, lúc đó đơn hàng được nhập lên mới được hệ thống chấp nhận và không báo lỗi.
Tại cửa sổ Import order hiện lên, bấm vào Download sample Excel để tải về file Excel thống kê đơn hàng mẫu.
File Excel mẫu của Inkble yêu cầu bạn phải có các trường thông tin bắt buộc về đơn hàng, cụ thể:
- Mã đơn hàng
- Tên sản phẩm được đặt
- Số lượng
- Tên khách đặt hàng
- Thông tin cá nhân khác: email, số điện thoại, địa chỉ, thành phố, mã ZIP thành phố, mã quốc gia,...
Sau khi điền đầy đủ các thông tin của các đơn hàng, bạn tải file excel lên hệ thống thông qua hành động Add file and preview.
Tại cửa sổ Preview, bấm chọn Sheet Excel tương ứng lưu trữ đơn hàng bạn vừa hoàn thiện.
Sau khi đã kiểm tra hết thông tin đơn hàng được đẩy lên, bấm Update để hoàn tất quá trình nhập đơn hàng lên hệ thống.
Khi đó, các đơn hàng vừa được nhập sẽ xuất hiện tại trang Order như hình:
Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc Nhập đơn hàng từ file excel lên hệ thống, vui lòng liên hệ với bộ phận support của Inkble qua Telegram hoặc Facebook để được hỗ trợ.